"青年文明号"创建简况
 
  宁波市工商行政管理局保税区分局成立于一九九七年九月,现有干部14人,其中共青团员4人。一九九八年一月,我局开展以团支部为龙头的"青年文明号"创建活动以来,先后获得区级"文明机关"和年度"先进集体"、市级"青年文明号"、"宁波市文明班组"、"港城文明建设先进集体"、"省级文明注册大厅"、"省级文明规范化工商局"等荣誉。近两年来共有20余人次获得上级有关部门的表彰,其中,林崇尚同志被区管委会授予"服务明星"称号,张江奕同志被市工商局评为"优秀注册员",项瑛、徐小斌同志被评为省级工商卫士,还有许多团员青年获得不同类别的先进个人荣誉称号。通过创建活动,分局的队伍素质得到全面提高,文明服务逐步走向规范,初步确立了公正、文明、廉洁、亲情、高效的工商形象。
  我们在取得原有成绩的基础上,本着"为工商中心工作服务、为青年健康发展服务、为社会文明进步服务"的三为方针,在上级团委的指导下,在分局党支部的领导下,在广大团员青年的共同努力下,创建活动继续向更高层次开展。现将我局开展"青年文明号"创建活动的简要事迹总结如下:  
一、开展理想信念教育,提高团员青年政治素质
  1、 积极开展思想教育系列专题活动,先后开展了"敬业、爱岗、奉献"主题教育、开展"反腐倡廉、勤政廉洁"、"理想信念宗旨"、"亲情服务"、遵守省工商局制定的"十条家规"等专题学习教育活动,组织到市级行风建设先进窗口单位奉化溪口工商所参观学习,到驻象山某部军营体验战士一日生活,观看反腐倡廉教育录像片,参观《宁波市反腐倡廉展览》,开展与六名贫困学生结对助学,到四明山区对老交通员、老游击队员、老党员"三老"人员进行慰问,向灾区人民损款捐物以及"读一本好书"等活动,取得较好的教育效果。
  2、 加强经常性的思想政治工作,做好团员青年的思想。以邓小平理论和江泽民"三个代表"重要思想为指导,围绕市委确定的"树优良作风,创优质服务,做优秀公仆"的主题,结合全省工商系统开展的"忠于职守、勇于负责、清正廉洁、执法如山"为题的转变作风年和调查研究年活动,结合保税区的"双争一营造"活动,继续深化"青年文明号"的创建活动。特别在2003年,组织全体干部职工学习毛泽东的《整顿党的作风》、江泽民的《努力建设高素质的干部队伍》等文章,通过学习,每个团员青年都进行对照检查在平时工作中存在的方方面面的问题,并形成书面材料,使团员青年坚定了创"青年文明号"的信心。
  3、 结合"三讲"、"三个代表"的学习,提高团员青年的政治理论修养和思想道德水平。特别是对新一届党的领导人成立后的各类讲话进行了系统的学习。
  二、立足岗位抓学习,提高文化素质
  1、 加强业务学习,练好内功,应对入世。我们把团员青年的学习作为一项经常性的工作来抓。首先,组织全体团员青年学习《世贸的基本规则与公共管理》、《世贸与工商行政管理知识》,要求每人独立完成复习思考题。积极参加管委会组织的知识讲座,通过考试,全部取得良好成绩。其次,每周一、五下午学习英语,周四晚学习工商业务知识。对全体干部进行计算机政务系统知识培训,掌握基本操作技能,并全部获得计算机三级资格考试合格证书。第三是组织团员青年参加中级执法资格考试,进一步提高业务水平,至目前,已全部获得中级执法资格。第四是
积极组织团员青年参加市局组织"三学三比一推进"竞赛活动,有力地促进了业务学习,形成了钻研业务,你追我赶的良好氛围。
  2、 加强学历教育,培养复合型人才。针对保税区这一特殊的开放开发环境,对工商部门工作人员自身素质有特殊要求,分局制定了青年在职学习的三年规划,提出了"双学历"工程,要求他们通过各种教育,利用业余时间自学第二学历。目前有2人在进修研究生学历,5人进修第二本科学历,2人选修大专学历。
  3、 学习文化,修身养性,陶冶情操。分局筹建了图书室,购置了1000多册书籍,内容涉及文学、医学、哲学、历史、军事、科学等各个领域,由团员青年自行管理,自我服务,丰富了文化生活,陶冶了情操。
三、实施亲情服务,树立工商新形象
  广大团员青年牢固树立了"为企业服务,为经济发展服务"的宗旨,创新企业注册登记制度,努力营造宽松的市场准入环境,坚持企业注册登记一手清、一口清、一站式服务,建立统一规范、便捷高效的登记服务体系。
  1、 打造服务品牌,以一流的服务保障创建活动。窗口服务做到亲情、规范、高效。在工作中,团员青年视服务对象为亲人,做到"六心",即诚心、热心、爱心、耐心、细心、责任心,设身处地地为企业着想。在本职工作上,人人是坐堂门诊的专家,问不倒,一口清。不仅精通自己的业务,还旁通相关部门的工作程序和有关要求。在服务态度上,人人成为企业的知心朋友,亲人,笑脸相迎,主动接待,耐心解释,做到"三个一",即一张笑脸,一口细语,一腔热情。为了保障服务到位,我们推行了几项措施,一是推行普通话和使用工商规范用语,要求做到接待
热情、文明,杜绝禁忌用语,接电话时以"您好,保税区工商局"自报家门,给企业以亲切感。二是推行首问责任制,提高咨询服务质量。我们要求工作人员要有耐心,不厌其烦地进行解释,真正做到首问也就是最后问,问了你就不需要再问别人。三是推行站立式服务,当有企业上门时,主动站立,为企业服务,营造与企业平等的关系,拉近与企业之间的距离。四是实行领导跟班制度,坚持适时讲评,使已经制定的行为规范成为每个人的行为习惯。2003年初,安排窗口工作人员去市级机关为企业办一件事体验企业办事的难处,进行换位思考,促进提高自身的服务质量。组织一次窗口服务人员到市文明单位作一次观摩学习。五是设置了企业改制绿色通道、疑难问题咨询处,制定了主要企业类别的登记材料样本,以便为办照人员在准备登记证件和填写登记材料时提供参考,为保障优质、文明服务,我们还聘请了15名行风监督员,并在政务公开栏上公布了投诉电话,设置
了投诉箱。
  
目前,脸难看,门难进,事难办的现象已在我局消失,优质服务,高效服务、亲情服务已蔚然成风。一次,一位70多岁的老华侨到注册厅要求解决在保税区所办企业对外投资事宜,由于条件不符合,不能办理,他非常不满,讲了一些牢骚话。经办的青年干部对他进行耐心解释,到中午下班时间,还请他就餐。这位老华侨非常感动,事后特跑到局长办公室,对我局的亲情服务表示赞赏。
  2、完善硬件设施,来保障创建活动。分局在"青年文明号"的创建活动中突出注册厅这一重点。这里的形象好坏直接关系到全局的形象。我们化费50余万元对注册厅进行了调整和装修改造。装修改造后的注册厅明亮、美观、整洁,为企业提供了舒适的办事环境。为了方便企业,做到窗口设置齐全,标记清楚,一目了然,名称登记、各类企业登记管理、咨询、收费窗口都标有标志牌和工作人员的服务证。与经同时,投资近10万元,在注册厅安装了触摸式显示器和大屏幕显示器,配备了书写台,饮水机和沙发等,对登记须知,登记程序,收费标准可以随意查阅,大大方便了前来办事的中外客商。创建了工商政务网站,充分发挥网上注册登记系统的优势,扩大运营数量,为企业提供更为便捷周到的服务。
  在创建活动开展的几年中,在行政执法、服务态度等方面,我们没有收到一封举报信,没有接到一个举报电话。我们的形象已经得到保税区上下和企业的一致好评,在文明窗口联评中,屡次被评为先进。
  尽管我们"青年文明号"创建活动取得了一些成绩,但是我们要做的还很多,路还很长。我们将不断努力,不断开拓,不断创新,丰富创建内涵,提升创建档次,以此促进工商事业全面发展。